Control de Costo por Recurso o por Partida: Un Análisis Detallado
En la gestión de proyectos de construcción, el control de costos es una tarea crucial para garantizar la viabilidad financiera y la eficiencia operativa. Existen dos enfoques principales para este control: por partida y por recurso. Cada uno tiene sus ventajas y desafíos, y la elección entre ambos puede influir significativamente en la precisión del control de costos y en la capacidad para identificar y corregir ineficiencias.
Control por Partida
El control por partida se enfoca en evaluar el costo total de una actividad específica del proyecto. Este método es útil para determinar si el precio cobrado por una partida en particular corresponde al valor real del trabajo realizado. Sin embargo, uno de los principales desafíos de este enfoque es la correcta distribución de los gastos reales entre las diferentes partidas.
Ventajas del Control por Partida:
Facilidad de Evaluación: Permite una evaluación directa del costo total de cada actividad, facilitando la comparación con el presupuesto y el precio cobrado al cliente.
Simplicidad Administrativa: Simplifica la administración al agrupar costos en partidas, lo que puede reducir la carga administrativa y facilitar la elaboración de informes financieros.
Desafíos del Control por Partida:
Distribución de Gastos: La distribución precisa de gastos, especialmente aquellos compartidos como la mano de obra de apoyo, puede ser compleja y subjetiva.
Encubrimiento de Ineficiencias: Las ineficiencias en un recurso pueden quedar ocultas si los ahorros en otros recursos compensan los excesos, dificultando la identificación y corrección de problemas específicos.
Control por Recurso
El control por recurso, por otro lado, desglosa los costos según los diferentes recursos utilizados en el proyecto, como materiales, mano de obra y equipos. Este enfoque permite un análisis detallado del rendimiento y el costo unitario de cada recurso, facilitando la identificación de ineficiencias y áreas de mejora.
Ventajas del Control por Recurso:
Detalle y Precisión: Ofrece un nivel de detalle superior al desglosar costos por recurso, permitiendo un análisis más preciso del rendimiento y los costos unitarios.
Identificación de Ineficiencias: Facilita la identificación de ineficiencias específicas en el uso de cada recurso, permitiendo la implementación de medidas correctivas más efectivas.
Desafíos del Control por Recurso:
Complejidad Administrativa: Requiere un seguimiento y una administración más detallados, lo que puede aumentar la carga administrativa y la necesidad de sistemas de control más avanzados.
Análisis Detallado: Puede ser más complejo de implementar y requiere un análisis detallado y constante para ser efectivo.
Ejemplo Práctico: Partida de Moldaje
Consideremos un ejemplo concreto para ilustrar las diferencias entre ambos enfoques: la partida de moldaje en un proyecto de construcción. Esta partida se compone de tres recursos principales: placas, arriendo de equipos de moldaje y mano de obra.
Control por Partida:
Al evaluar la partida de moldaje en su conjunto, se puede determinar que el costo por metro cuadrado (m²) es favorable y que hay un ahorro global.
Sin embargo, este enfoque puede no revelar ineficiencias específicas, como un uso inadecuado de las placas que podría estar incrementando los costos.
Control por Recurso:
Al desglosar los costos por recurso, se puede identificar que el gasto en placas está por encima del presupuesto.
Un análisis detallado puede revelar que las placas no se están utilizando de manera adecuada, permitiendo implementar cambios en el procedimiento de uso.
Aunque el ahorro en la mano de obra de moldaje compensa el sobrecosto en las placas, el control por recurso permite identificar y corregir esta ineficiencia, lo que podría llevar a un ahorro mayor en el futuro.
Conclusión
Ambos enfoques, el control por partida y el control por recurso, tienen sus méritos y desafíos. La elección entre uno y otro depende de la naturaleza del proyecto, la capacidad administrativa y los objetivos específicos del control de costos. En muchos casos, una combinación de ambos enfoques puede ofrecer el balance ideal, permitiendo una evaluación global del costo por partida mientras se mantiene un control detallado de los recursos individuales. Esta combinación puede ayudar a garantizar que se mantengan los costos bajo control, se identifiquen y corrijan ineficiencias, y se maximicen los beneficios del proyecto.