¿Por qué es necesario incorporar el imprevisto en el presupuesto en obras de construcción?
1. Introducción: La realidad de la construcción
Los proyectos de construcción rara vez se ejecutan exactamente como fueron planeados. Desde cambios en el alcance hasta fluctuaciones en los precios de los materiales, existen múltiples factores impredecibles que pueden impactar el presupuesto. Incorporar un porcentaje de imprevistos en el presupuesto no es una señal de poca precisión, sino una práctica profesional que reconoce la complejidad de las obras y busca mitigar el impacto de estos eventos.
2. Factores de incertidumbre que afectan a los presupuestos de obra
- Variaciones en los costos de los materiales: La volatilidad de precios, como la del acero o el concreto, puede alterar considerablemente los costos proyectados. Un fondo para imprevistos ayuda a absorber estos cambios sin afectar la viabilidad del proyecto.
- Condiciones climáticas y logísticas: Factores externos como el clima extremo, retrasos en el transporte o problemas de acceso a obra son elementos que, aunque anticipados, no siempre pueden evitarse y demandan recursos adicionales.
- Cambios en la planificación o alcance: Los proyectos pueden sufrir modificaciones solicitadas por el cliente o el equipo de diseño, lo cual inevitablemente implica recursos extras, tanto en tiempo como en dinero.
3. La importancia de incluir imprevistos en el presupuesto en Chile
Incorporar un porcentaje para imprevistos en el presupuesto es esencial para la gestión de los riesgos financieros inherentes a estos proyectos, que suelen ser complejos y variables. En Chile, este porcentaje generalmente varía entre el 5% y el 10% del presupuesto total, permitiendo mitigar el impacto de eventos como cambios normativos, condiciones climáticas adversas y fluctuaciones en los precios de los materiales
. La Cámara Chilena de la Construcción y expertos en gestión de obras recomiendan incluir estos fondos de contingencia desde la fase de planificación. Este fondo permite responder rápidamente a imprevistos sin comprometer la viabilidad del proyecto y genera confianza entre inversionistas y clientes al demostrar un enfoque preventivo y controlado en la gestión financiera
4. Beneficios de incorporar el imprevisto en la gestión de obras
- Control de riesgos financieros: Contar con una partida para imprevistos ofrece un margen de maniobra que previene la necesidad de tomar decisiones apresuradas o cortar costos en otras áreas clave.
- Mejora la relación con el cliente: Incluir imprevistos demuestra al cliente una planificación realista y adaptable, lo que aumenta la confianza en el proyecto y en el equipo que lo lidera.
- Reducción del estrés y mejora de la toma de decisiones: Los equipos de obra pueden enfocarse en resolver problemas con mejor juicio y sin presiones financieras extremas.
5. ¿Cuánto destinar a imprevistos?
Aunque el porcentaje puede variar dependiendo del tipo y alcance del proyecto, la práctica estándar suele recomendar entre un 5% y un 10% del presupuesto total. Este margen debe ajustarse según factores específicos de la obra, como el nivel de riesgo, la experiencia del equipo y el entorno.
6. Ejemplo práctico: Caso de estudio
Consideremos un proyecto de edificación donde, a mitad del proceso, surge una regulación de seguridad que requiere adaptaciones no previstas. Si en el presupuesto original se había asignado un 7% a imprevistos, este fondo puede cubrir los costos sin afectar la ejecución de otros elementos importantes ni pedir ajustes adicionales al cliente.
7. Conclusión: Hacia una planificación financiera integral y robusta
Incluir el imprevisto en el presupuesto de una obra es una señal de profesionalismo y experiencia. No se trata de prever todos los posibles riesgos, sino de construir un presupuesto que responda a la realidad cambiante de los proyectos. En un sector tan demandante como la construcción, la flexibilidad económica es clave para cumplir plazos y mantener la calidad de la obra, logrando satisfacer las expectativas de todas las partes involucradas.