¿Por Qué la Contabilidad No es Eficiente para Gestionar y Controlar los Costos de las Obras?
¿Por Qué la Contabilidad No es Eficiente para Gestionar y Controlar los Costos de las Obras?
En el sector de la construcción, gestionar los costos de manera eficiente es crucial para el éxito de cualquier proyecto. Sin embargo, muchas empresas constructoras cometen el error de confiar únicamente en la contabilidad tradicional para esta tarea. Aunque la contabilidad es fundamental para la gestión financiera general de una empresa, no es la herramienta más adecuada cuando se trata de gestionar proyectos de construcción. A continuación, analizaremos las razones por las cuales la contabilidad no es ideal para este propósito y qué alternativas pueden ofrecer un control más eficaz de los costos en las obras.
1.Desfase Temporal en la Contabilidad
La contabilidad tradicional se basa en el registro de transacciones financieras dentro de periodos fiscales establecidos, generalmente mensuales o anuales. Sin embargo, los proyectos de construcción no siempre se alinean con estos periodos rígidos. Las obras de construcción tienen ciclos irregulares, lo que significa que los costos y los ingresos no se distribuyen de manera uniforme a lo largo del tiempo. La contabilidad no contempla esta disparidad temporal, lo que puede dar lugar a una visión distorsionada de la rentabilidad y el control de costos de un proyecto específico.
2. Foco en Resultados Financieros Globales, No en Proyectos Individuales
La contabilidad es fundamental para el cumplimiento de obligaciones fiscales y el análisis financiero general, pero no proporciona una visión detallada de los recursos que componen cada factura. Las herramientas contables tradicionales, como los estados financieros, no ofrecen información específica sobre el progreso de un proyecto, los costos acumulados, las desviaciones presupuestarias o los futuros gastos a incurrir. En su lugar, se enfocan en el rendimiento financiero general de la empresa, lo que puede retrasar la identificación de problemas y la toma de decisiones correctivas en proyectos individuales.
3. Desconexión con la Gestión de Recursos
La gestión de recursos es un aspecto crítico en la construcción, que implica la planificación y asignación de materiales, mano de obra y equipos. Sin embargo, la contabilidad no está diseñada para manejar estos aspectos operativos. Por ejemplo, no es lo mismo registrar una factura de ferretería en la contabilidad que detallar la compra de 5 kilos de clavos, 2 carretillas y 10 sacos de cemento, como se haría en un control de costos específico de una obra. Esta falta de detalle puede llevar a una desconexión entre la gestión financiera y la operativa, afectando el control de costos.
En conclusión, si bien la contabilidad es indispensable para la gestión financiera de una empresa, no es adecuada para la gestión y control de costos específicos en proyectos de construcción. Las particularidades y dinámicas de los proyectos de construcción requieren herramientas especializadas que ofrezcan información detallada y en tiempo real, asegurando que los proyectos se mantengan dentro del presupuesto y se completen de manera rentable. Adoptar un enfoque especializado en la gestión de proyectos, en lugar de depender exclusivamente de la contabilidad, puede ser la clave para el éxito en la industria de la construcción.